Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor ons. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze site bezoekt, informatie over onze zakelijke adviesdiensten bekijkt of contact met ons opneemt via onze online omgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de onderneming die deze dienst aanbiedt, gevestigd aan:

6 Langesteeg
3831 RZ Leusden
Utrecht, Nederland

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze site en uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• uw naam en bedrijfsnaam;
• uw functie of professionele achtergrond;
• contactgegevens die u zelf verstrekt;
• informatie over uw organisatie, adviesvraag of project;
• gegevens in correspondentie, aanvragen en andere berichten;
• technische gegevens, zoals IP-adres, apparaattype, browser en bezochte pagina’s;
• gegevens over uw gebruik van onze site, voor zover dit is toegestaan op grond van uw cookievoorkeuren.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie of andere gevoelige gegevens te verstrekken tenzij dit noodzakelijk is voor uw vraag en daarvoor een passende grondslag bestaat.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden en behandelen van vragen en verzoeken;
• het verstrekken van informatie over onze diensten op het gebied van bedrijfsadvies, strategische planning, operationele efficiëntie, verandermanagement en projectmanagement;
• het beoordelen van adviesbehoeften en het voorbereiden van voorstellen;
• het uitvoeren en beheren van adviesopdrachten;
• het onderhouden van zakelijke relaties;
• het verbeteren, beveiligen en beheren van onze site;
• het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische rechten.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

• uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies;
• de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van zakelijke vragen, het beheren van onze dienstverlening, het beveiligen van onze site en het onderhouden van zakelijke relaties.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, maken wij een afweging tussen onze belangen en uw privacybelangen. U kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen deze verwerking.

5. Gegevens die u zelf verstrekt

Wanneer u via onze site een vraag indient of een adviesgesprek aanvraagt, verwerken wij de gegevens die u in het betreffende formulier of bericht verstrekt. Wij gebruiken deze informatie om uw verzoek te behandelen en, indien passend, contact met u op te nemen over onze zakelijke adviesdiensten.

U bent niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Als u bepaalde gegevens niet verstrekt, kunnen wij uw verzoek mogelijk niet behandelen of de gevraagde dienstverlening niet leveren.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze site kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies zijn nodig om de site goed te laten werken. Daarnaast kunnen, afhankelijk van uw keuzes, analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt om het gebruik van de site te begrijpen en de dienstverlening te verbeteren.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is vereist en u die toestemming hebt gegeven. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken via de beschikbare cookie-instellingen op onze site. U kunt cookies ook beheren via de instellingen van uw browser.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, technisch beheer, beveiliging, administratie of analyse;
• professionele adviseurs, voor zover dit noodzakelijk is;
• opdrachtgevers of andere betrokken partijen wanneer dit noodzakelijk is voor een adviesopdracht en daarvoor een passende grondslag bestaat;
• overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• partijen die betrokken zijn bij een bedrijfsoverdracht, fusie of reorganisatie, met inachtneming van de toepasselijke privacyregels.

Wij verstrekken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Met verwerkers maken wij afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als persoonsgegevens toch worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere wettelijke grondslag.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens over vragen en zakelijke contacten worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling van het verzoek en het beheren van de zakelijke relatie.

Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie of waarop een wettelijke bewaarplicht van toepassing is, bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn. Na afloop van de relevante termijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een juridisch geschil of een andere wettelijke reden.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Geen enkele methode van verzending of opslag is echter volledig veilig. Wij kunnen daarom geen absolute veiligheid garanderen.

11. Uw privacyrechten

Onder de AVG hebt u, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf hebt verstrekt, wanneer dit van toepassing is;
• het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Sommige verzoeken kunnen worden beperkt door wettelijke verplichtingen of andere uitzonderingen uit de AVG.

12. Uitoefenen van uw rechten

U kunt een verzoek met betrekking tot uw privacyrechten schriftelijk indienen bij:

6 Langesteeg
3831 RZ Leusden
Utrecht, Nederland

Om uw privacy te beschermen, kunnen wij vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Als een verzoek complex is of als wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn worden verlengd overeenkomstig de AVG. Wij informeren u daar dan over.

13. Klachten

Als u een klacht hebt over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via bovenstaand postadres, zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten, de werking van onze site of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op onze site gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te bekijken.